如何设置密码保护工作簿？ Author Xiaoyang • Last modified 2025-08-22 假设您有一个包含重要数据的Excel文件，这些数据您不希望其他人看到，在这种情况下，您可以为Excel文件设置密码以防止他人访问工作簿。但如何设置密码来保护工作簿呢？
使用“另存为”功能设置密码保护工作簿
使用“信息”命令设置密码保护工作簿
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通过Excel中的“另存为”功能，您可以设置密码以防止其他用户打开或修改工作簿，请按照以下步骤操作：
1. 打开您要设置密码的工作簿。
2点击 文件 > 另存为 在Excel 2010 / 2013中（如果您使用的是Excel 2007，请点击 按钮 > 另存为），然后会弹出一个 另存为 对话框，点击 工具 下拉列表，然后点击 常规选项，参见截图：
3. 然后在“打开权限密码”文本框中输入您的密码，点击“确定”按钮，然后再次确认密码。参见截图：
4. 然后点击“确定”关闭上述两个对话框，它将返回到“另存为”对话框，然后点击“保存”以保存带有密码的工作簿。
这样Excel文件就设置了密码，下次启动该工作簿时，需要输入密码才能打开。参见截图：
注意：如果您希望其他人只能阅读您的工作簿而不能修改工作簿，可以在步骤3中让“打开权限密码”文本框留空，并在“修改权限密码”文本框中设置密码。
使用“信息”命令设置密码保护工作簿这里还有另一种方法可以帮助您为Excel文档设置密码，请按以下步骤操作：
1. 启动您要设置密码的工作簿。
2. 在Excel 2010 / 2013中，点击 文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码加密，参见截图：
如果是在Excel 2007中，您需要点击 > 准备 > 加密文档，参见截图：
3. 然后会弹出一个“ 加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入您的密码，参见截图：
4. 然后点击“确定”，另一个“确认密码”对话框将弹出以提醒您输入密码进行确认。
5. 点击“确定”关闭对话框，然后保存此工作簿。下次打开此工作簿时，您需要有正确的密码才能访问它。
注意：
如果您想取消已设置的密码，只需使用正确的密码打开您的工作簿。然后点击 文件 > 信息 > 保护工作簿 > 用密码加密 来打开“加密文档”对话框，删除您设置的密码。然后保存文件。参见截图：
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